現場報告や日報の作成は、AIで自動化できるのか？──録音から文字起こし・報告書までを自動で進めるアプリを作った話

Q01現場報告や日報の作成は、AIで自動化できますか？

録音した内容の文字起こしと、報告書の構成への整理をAIに任せることができます。レコレポは録音からこれらの処理を進め、見出しと箇条書きの報告書を作成します。作成には音声の長さや通信状況等に応じた処理時間がかかり、共有前の内容確認は必要です。

現場で話した内容を録音しておけば、後から記憶をたどって一から文章にする負担を減らせます。録音・文字起こし・報告書作成をひとつの流れにすることで、利用者は出力された内容の確認や必要な修正に集中できます。

図のアプリ画面はデモ用の入力例です。左が録音中、右が見出しと箇条書きに整理した報告書の例です。実際の顧客事例や処理時間の実測を示すものではありません。話した内容からAIが構成を組み立て、利用者が内容を確認してから共有します。 文字起こしは公平利用3,000分/月の範囲で無料、AIレポートは無料月3回、音声ファイル取込は無料月3件です。

Q02音声の文字起こしと、報告書の自動作成は何が違うのですか？

文字起こしは、話した内容を全文として確認するための処理です。レコレポのレポート作成は、その全文から見出し・箇条書き・用途に合った構成へ整理する処理です。全文を残すことと、報告書として整理することを分けて説明します。

Q03音声から報告書を作るアプリは、実際の業務で使えますか？

文字起こしの精度だけでは、業務では回りません。誰の発言か分かること、現場の専門用語を拾えること、写真が入ること、完成した報告書をすぐ渡せること。ここまで揃うと、日々の業務に組み込めます。

Q04商談や社内の会話を録音するのは、セキュリティ面で大丈夫ですか？

業務利用では、録音する相手への説明や所属先のルールとともに、データの扱いを確認します。レコレポは音声を処理中に一時保持し、処理完了後に自動削除します。文字起こしと報告書は保存するため、音声とは区別して確認してください。

Q05費用はどれくらいかかりますか？無料でどこまで試せますか？

レコレポの文字起こしは、公平利用3,000分/月の範囲で無料です。無料プランのAIレポートは月3回、音声ファイル取込は月3件まで。プレミアムは月額980円または年額9,800円で、AIレポートは月200回までです（2026年9月11日時点）。

よくある質問（FAQ）

Q. 建設現場以外の仕事でも使えますか？

A. 使えます。議事録・商談報告・現場報告・点検記録・メモの5カテゴリに対応しており、外回りの営業の商談報告、訪問サービスの業務記録、社内会議の議事録など、「現場で働きながら報告書も書く人」全般に向けたアプリです。

Q. 現場特有の専門用語や取引先の社名は、正しく文字起こしされますか？

A. カスタム辞書に専門用語・固有名詞を登録し、文字起こしの認識を補助できます。登録による認識の保証や、自動的な学習による精度向上を約束する機能ではありません。結果の固有名詞・数値は確認してください（2026年9月時点）。

Q. 別のレコーダーやアプリで録音した音声からも、報告書を作れますか？

A. 作れます。音声ファイルの取込に対応しており、他のアプリやAirDropから音声を受け取ることもできます。無料プランの取込は月3件までです（2026年9月時点）。

Q. 会社として導入する場合、システム改修やIT部門の作業は必要ですか？

A. 個人で試すために、社内システムの改修やサーバーの用意は必要ありません。業務の録音・情報の外部送信については、所属先のルールと必要な承認を確認してから利用してください。

Q. なぜAI導入支援の会社が、自社でアプリを出しているのですか？

A. 「現場起点のAI」を掲げる以上、自分たちでも現場の道具を作って出すべきだと考えているからです。レコレポは、報告書に時間を奪われている現場の人のために、録音から文字起こし・報告書作成までを進められるよう開発しました。